Informativa sulla privacy

A. Scopo

Grazie per aver visitato il sito web di Idorsia Pharmaceuticals Italy S.r.l. ("Idorsia", "noi"). La presente Informativa sulla Privacy si applica ai dati personali raccolti dalle risorse e dalle comunicazioni online di Idorsia (quali siti web, e-mail e altri strumenti online). Ai fini della presente Informativa sulla Privacy, per "Dati Personali" si intendono tutte le informazioni che consentono di identificarla direttamente e indirettamente, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono. La presente Informativa sulla Privacy non si applica alle informazioni personali raccolte da risorse e comunicazioni offline, tranne nei casi in cui tali informazioni personali siano consolidate con le informazioni personali raccolte da Idorsia online. La presente Informativa sulla Privacy non si applica inoltre alle risorse online di terze parti a cui i siti web di Idorsia possono collegarsi, dove Idorsia non controlla il contenuto o le procedure di privacy. La presente Informativa sulla Privacy disciplina il modo in cui i suoi Dati Personali vengono raccolti, archiviati e trattati da Idorsia. La presente Informativa sulla Privacy può essere aggiornata di volta in volta ed è valida nella versione in vigore al momento dell'accesso al sito web di Idorsia (di seguito il "Sito Web"). Con l'utilizzo del Sito Web, lei accetta i termini della presente Informativa sulla Privacy.

Oltre alla presente Informativa sulla Privacy si applicano le leggi e i regolamenti sulla protezione dei dati e le competenti giurisdizioni.

B. Raccolta, utilizzo dei dati personali, finalità e basi giuridiche

Informazioni personali:

In genere non raccogliamo, trattiamo e utilizziamo alcuno dei suoi Dati Personali se visita il nostro Sito Web solo a scopo informativo, tranne le informazioni raccolte automaticamente sottoindicate. Possiamo raccogliere i suoi dati personali (come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail o altre informazioni identificative) solo quando decide di inviarceli.

Registrazione:

Alcuni dei servizi forniti sul Sito Web possono richiedere la registrazione. Quando ci si registra a Idorsia, potrebbe essere necessario compilare alcuni campi e scegliere un nome utente e una password. Questa registrazione può rivelare alcuni Dati Personali (come il nome, l'indirizzo di casa, l'indirizzo e-mail e altri). Si precisa che nel caso in cui lei decida di non comunicare alcuni Dati Personali, potrebbe non essere possibile accedere ad alcune sezioni del Sito Web o impedire a Idorsia di rispondere alle sue richieste.

Informazioni raccolte automaticamente

Riceviamo automaticamente alcuni tipi di informazioni ogni volta che lei interagisce con noi sul nostro Sito Web e in alcune e-mail che possiamo inviarci. Le tecnologie automatiche che utilizziamo possono includere,

  • Indirizzo IP
  • Data e ora di accesso alla pagina web
  • Nome e indirizzo del sito web visitato
  • URL
  • Pagina web da cui si accede
  • codice di stato http
  • volume di dati trasferiti
  • tipo di browser
  • lingua e versione del software del browser

Trattiamo i suoi Dati Personali sul nostro Sito Web per le seguenti finalità utilizzando le seguenti basi giuridiche:

  • rispondere alle sue richieste o domande la cui base giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del titolare;
  • fornirle i servizi e le informazioni offerti dal Sito Web, la cui base giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del titolare;
  • personalizzare la visita al sito web, la cui base giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato;
  • eseguire analisi del Sito Web e misurarne le prestazioni, la cui base giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del titolare;
  • la manutenzione del Sito Web, anche a fini di sicurezza, la cui base giuridica è rinvenibile nel legittimo interesse del titolare.
  • tracciare e monitorare gli eventi avversi e altre attività relative alla farmacovigilanza, la cui base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale; e
  • informarla sui prodotti e servizi da noi offerti la cui base giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato.

Trattamento a fini di sicurezza

Trattiamo i suoi dati personali anche per motivi di sicurezza, ad esempio tramite firewall, filtri antispam o software antivirus.

C. Trasferimento dei dati personali

Idorsia può utilizzare fornitori di servizi di terze parti selezionati per fornirci servizi, comprese le società che ci forniscono supporto tecnico e assistenza in relazione al Sito Web, che possono avere accesso ai suoi dati personali durante lo svolgimento dei servizi per nostro conto.

Possiamo anche condividere i suoi Dati personali come richiesto o consentito dalla legge per rispondere a una citazione in giudizio o a un simile procedimento legale o a una richiesta governativa, o quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia legalmente richiesta o altrimenti necessaria. Possiamo anche trasferire i suoi Dati Personali a un'altra entità in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o trasferimento di tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni.

Eventuali terze parti incaricate da Idorsia sono contrattualmente tenute a trattare i suoi dati personali solo nella misura in cui Idorsia è autorizzata a trattare i suoi Dati Personali e tali terze parti devono garantire le stesse tutele osservate da Idorsia.

Idorsia non condividerà alcun dato personale sensibile (ad esempio, dati biometrici, genetici o anamnestici) con qualsiasi terzo senza il suo preventivo ed esplicito consenso, che potrà sempre revocare in qualsiasi momento successivo. Si prega di notare che se revocasse il suo consenso, Idorsia potrebbe non essere in grado di soddisfare alcune delle sue richieste. Tuttavia, Idorsia informerà, ove possibile, i terzi a cui sono stati trasferiti i suoi dati personali della sua revoca del consenso.

Idorsia non metterà i suoi Dati Personali a disposizione di destinatari domiciliati in paesi che non garantiscono una protezione dei dati adeguata al livello applicabile nel paese a cui si fa riferimento nel disclaimer del Sito Web, a meno che Idorsia non stipuli accordi contrattuali appropriati con tali destinatari stranieri, come ad esempio le Clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea (avete il diritto di richiedere una copia di tali clausole all'indirizzo sotto indicato).

Idorsia garantisce un'adeguata riservatezza dei dati in conformità ai requisiti di legge. In particolare, Idorsia protegge in modo appropriato il Sito Web e tutti gli altri sistemi che utilizzano i suoi Dati Personali attraverso misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l'accesso, la modifica o la divulgazione dei vostri Dati Personali da parte di o a terzi non autorizzati.

Se comunicate a Idorsia Dati Personali di terzi, siete responsabili del consenso di questi ultimi e dell'accuratezza delle informazioni fornite. Idorsia non si assume alcuna responsabilità per la divulgazione e/o l'accuratezza di questi dati di terzi.

Idorsia si riserva il diritto di salvare i suoi Dati Personali fino a quando sussiste un motivo legittimo per farlo o fino a quando non ne richiedete la cancellazione per iscritto. Sono fatti salvi gli obblighi di conservazione dei dati previsti dalla legge.

D. Periodo di conservazione

Idorsia conserverà i suoi Dati Personali per tutto il tempo necessario per rispondere alle sue richieste o domande e informarla sui prodotti e servizi da noi offerti; fino alla chiusura del browser o al termine della sessione per fornirle i servizi e le informazioni offerti dal Sito Web; per una settimana dall’ultima visita per personalizzare la visita al sito web; per sei mesi per eseguire analisi del Sito Web e misurarne le prestazioni e per la manutenzione del Sito Web, anche a fini di sicurezza; per il termine indicato nell’informativa privacy sulla farmacovigilanza per tracciare e monitorare gli eventi avversi e altre attività relative alla farmacovigilanza. Resta salva la possibilità di richiedere la cancellazione. Gli obblighi di conservazione previsti dalla legge rimangono inalterati.

E. Servizi Web esterni:

Cookie

Il Sito Web utilizza i "cookie". I cookie sono piccoli file di testo inviati dal web server corrispondente al suo browser alla prima visita del Sito Web e salvati sul suo dispositivo o nella cache del browser. Quando lo stesso dispositivo accede al Sito Web successivamente, il browser controlla se è già disponibile un cookie corrispondente. Il browser invia quindi i dati salvati nel cookie al web server. In questo modo il web server può rilevare se il browser ha già visitato il Sito Web in questione.

I dati raccolti con l'aiuto dei cookie vengono utilizzati da Idorsia o dal suo fornitore di servizi solo per analizzare l'utilizzo e migliorare il Sito Web e le sue funzionalità. I dati non vengono utilizzati in nessun altro modo, né vengono utilizzati per identificarla personalmente.

Può impostare il proprio browser in modo che non salvi alcun cookie del Sito Web sul suo disco rigido o che cancelli i cookie già salvati sul proprio dispositivo. Tuttavia, si deve tenere presente che così facendo si potrebbe non essere più in grado di utilizzare tutte le funzioni del Sito Web. La procedura per modificare le impostazioni del browser varia da browser a browser. Le informazioni su come modificare o definire le impostazioni del browser sono disponibili nel menu "Aiuto" di ciascun browser.

Inoltre, le informazioni sui cookie utilizzati in questo Sito Web sono disponibili nello strumento di gestione del consenso, utilizzato in questo Sito Web. Con tale strumento può anche decidere, per i singoli cookie che non sono tecnicamente necessari, se vuole consentire il settaggio di tali cookie. Può modificare la sua decisione in qualsiasi momento attraverso lo strumento di gestione del consenso.

Utilizziamo cookie tecnicamente non necessari esclusivamente sulla base del suo consenso manifestato in precedenza, se siete un visitatore domiciliato in una giurisdizione in cui tale consenso è richiesto.

Utilizzo di plugin sociali: Facebook, Twitter, Google+ e YouTube

Il nostro Sito utilizza i social plugin ("Plugin") dei social network facebook.com, gestito da Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"), twitter.com, gestito da Twitter Inc, 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA ("Twitter") e youtube.com, gestito da YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA ("YouTube") (YouTube, Facebook, Twitter e Google+ di seguito denominati "Social Network"). I Plugin sono contrassegnati dall'icona del Social Network corrispondente.

Quando visita un Sito Web contenente dei Plugin, il suo browser stabilisce una connessione diretta con i server del Social Network corrispondente. Il contenuto dei Plugin viene trasmesso direttamente dal Social Network al suo browser e collegato al Sito Web. Grazie all'integrazione dei Plugin, il Social Network viene informato che il suo browser ha richiamato il Sito Web.

Se ha effettuato l'accesso al Social Network corrispondente, può assegnare l'accesso al Sito Web al suo account del corrispondente Social Network. Quando interagisce con i Plugin, ad esempio con il pulsante "Mi piace" di Facebook, o aggiunge un commento, le informazioni corrispondenti vengono trasmesse dal suo browser direttamente al Social Network corrispondente e lì memorizzate.

Si prega di consultare le dichiarazioni sulla privacy di Facebook, Twitter, Google+ o YouTube per quanto riguarda la finalità e l'entità della raccolta dei dati, l'elaborazione e l'utilizzo da parte dei Social Network corrispondenti, nonché i diritti dell'utente a questo riguardo e le opzioni di impostazione per la protezione della sua privacy.

Google reCAPTCHA

Sul nostro Sito Web utilizziamo "Google reCAPTCHA" (di seguito "reCAPTCHA"). Il fornitore è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, 4 Dublino, Irlanda ("Google"). Lo scopo di reCAPTCHA è quello di verificare se l'inserimento dei dati sul nostro Sito web (ad esempio in un modulo di contatto) è effettuato da un essere umano o da un programma automatico, script o bot. A tal fine, reCAPTCHA analizza il comportamento del visitatore del sito Web in base a varie caratteristiche. L'analisi inizia automaticamente non appena il visitatore del Sito Web entra nel sito. Per l'analisi, reCAPTCHA valuta varie informazioni (ad esempio, l'indirizzo IP, il tempo trascorso dal visitatore del sito Web o i movimenti del mouse effettuati dall'utente). I dati raccolti durante l'analisi vengono trasmessi a Google. In caso di dubbi sull'utilizzo di Google reCAPTCHA, può bloccare Google reCAPTCHA installando, ad esempio, un plug-in nel suo browser. Un plug-in per i browser più comuni può essere scaricato qui.

Modulo di contatto: Se ci invia richieste tramite il modulo di contatto, raccoglieremo i dati inseriti nel modulo, compresi i dati di contatto da lei forniti, per poterla contattare e rispondere alla vostra domanda e alle eventuali domande successive. Potremmo trasmettere i suoi dati all'interno di Idorsia o al nostro fornitore esterno di servizi. Conserveremo i dati da lei forniti nel modulo di contatto fino a quando non  avremo soddisfatto la sua richiesta. La presente disposizione non pregiudica eventuali disposizioni di legge obbligatorie, in particolare quelle relative ai periodi obbligatori di conservazione dei dati.

Comunicati stampa Resta Aggiornato: Se desidera ricevere la newsletter "Resta Aggiornato" offerta sul Sito Web, le chiediamo di fornirci informazioni che ci permettano di verificare che accetta di ricevere la newsletter. Ulteriori dati non vengono raccolti o lo sono solo su base volontaria. Laddove necessario per la registrazione, l'invio e la gestione del newsfeed, possiamo trasmettere i suoi dati all'interno di società affiliate a Idorsia o al nostro fornitore esterno di servizi. Il trattamento dei dati inseriti nel modulo di registrazione si basa esclusivamente sul suo consenso. Può revocare il suo consenso alla conservazione dei dati, all'indirizzo e-mail e al loro utilizzo per l'invio del newsfeed in qualsiasi momento, ad esempio tramite il link "unsubscribe" nel messaggio Resta Aggiornato. La liceità delle operazioni di trattamento dei dati già effettuate non è influenzata dalla revoca. I dati da lei forniti ai fini della ricezione del newsfeed saranno conservati da noi fino a quando non si disiscriverà dal newsfeed e saranno cancellati dopo la disiscrizione.

Link esterni: Il nostro Sito Web può contenere link a siti web di terzi sul cui trattamento non abbiamo alcun controllo, ad esempio se cliccando sul link vengono trasmessi dati personali a terzi (ad esempio il suo indirizzo IP o l'URL del nostro sito web su cui si trova il link). Non ci assumiamo alcuna responsabilità per il trattamento dei dati personali da parte di terzi. Si applicano invece le rispettive disposizioni in materia di protezione dei dati di tali terzi.

F. Processo decisionale automatizzato

Non esiste un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, basato esclusivamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che vi riguardi in modo analogo e significativo.

G. Sicurezza

Idorsia garantisce un'adeguata protezione dei dati in conformità alla legge. In particolare, Idorsia protegge il Sito Web e tutti gli altri sistemi che utilizzano i suoi dati personali in modo appropriato attraverso misure tecniche e organizzative contro la perdita, la distruzione, l'accesso, l'alterazione o la divulgazione dei suoi dati personali da parte di o a terzi non autorizzati.

H: Esercizio dei diritti dell’interessato

Idorsia cerca di garantire che i suoi Dati Personali siano aggiornati, accurati e completi in base alle informazioni che sono state fornite.

Può richiedere in qualsiasi momento informazioni sui dati salvati relativi alla sua persona utilizzando i contatti indicati di seguito. Può anche richiedere la cancellazione o la correzione dei suoi Dati personali, o richiedere un trattamento limitato o la portabilità dei dati. Ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare. I suoi dati personali saranno cancellati, trasferiti o bloccati immediatamente, a meno che non vi siano obblighi cogenti di conservazione dei dati da parte nostra; in tal caso i suoi Dati Personali saranno conservati ma non trattati fino alla scadenza dell'obbligo di conservazione. Idorsia risponderà alla sua richiesta in modo tempestivo, accurato e gratuito.

Nel caso in cui il nostro trattamento si basi sul suo consenso, può revocarlo in qualsiasi momento.

Ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo.

Qualsiasi richiesta relativa all'esercizio dei suoi diritti privacy potrà essere inviata all’Ufficio Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo email dpo.it@idorsia.com, oppure per iscritto al seguente indirizzo del titolare del trattamento:   

Idorsia Pharmaceuticals Italy S.r.l. a socio unico, con sede legale in Via Fabio Filzi 25/A, 20124 Milano.